随着全球化的不断发展，境外会奖旅游会议已经成为越来越多企业或组织不可或缺的一部分。境外会奖旅游会议不仅可以为企业提供更广泛的交流平台，拓展业务范围，也可以为员工提供一个放松心情，增进彼此感情的机会。但是作为境外会奖旅游会议的组织者，如何安排这样的旅游会议呢？如何选择合适的酒店作为会议的场所呢？

一、境外会奖旅游会议的安排

境外会奖旅游会议的安排首先需要考虑的是时间。会议最好在当地的旅游旺季之外，这样可以避免旺季的人流拥挤，低峰期的旅游价格更为便宜，这样可以为企业节省大量的费用。在确定时间后，可以选择合适的目的地。企业可以结合自己的商业需求和员工的旅游和兴趣爱好，选择一个偏向商务和旅游的地点。

需要选择一个合适的会议场所。会议场所的选择应该考虑以下几个方面：

1. 交通便利程度。最好是选择机场和火车站离酒店近的地方，避免员工在旅途中浪费太多时间。

2. 安全性。在选择酒店时，要尽量选择低犯罪率的地区，确保员工的安全。

3. 会议场地的大小和设施。会议场所的大小要根据公司参会人数来选择。同时，会议场所应该有先进的音响和视听设备等，方便掌握大会进展情况。

4. 酒店服务。除了会议场所的因素外，酒店服务的质量也是选择酒店的一个重要因素，如服务态度、餐饮和住宿设施等。

选择好会议场地和相应设施后，还要注意会议日程的安排。企业应该为员工提供充足的休息时间，安排比较丰富的旅游活动，以便参会人员可以在休息时间放松身心，体验当地文化，增进同事之间的感情。

二、境外会奖旅游会议酒店推荐

1.威尼斯Venice Gritti Palace

威尼斯的Gritti Palace是一家历史悠久，服务一流的酒店。这座豪华的四百年老宅经过保护，重塑成现代设计风格，同时保留了它有点古老的气息。酒店位置非常优越，毗邻威尼斯一个古老的广场和教堂。酒店设有私人码头，方便途经运河的会议参会人员前往会场。酒店还设有先进的视听设备和舒适的住宿设施，以确保参会人员的需求得到满足。

2.北京全季酒店北京酒店集团

北京全季酒店是一家低调而优雅的酒店。酒店位于北京市海淀区中关村核心区域，这个地方以高科技企业聚集、创新性产业汇聚而闻名。酒店距离地铁口5分钟步行路程。为了满足参加商务会议的员工，酒店还配有先进的会议室和视听设备，并提供精致的餐饮和住宿服务。同时，酒店靠近某些名胜古迹和购物场所，可以为会议参会人员提供丰富的休闲活动。

3.悉尼希尔顿

希尔顿是世界著名酒店品牌之一，悉尼希尔顿是一家在全球高端酒店中位居前列的酒店。酒店位于悉尼市中心，距离所有重要的政治和金融中心、旅游景点和购物场所都很近，为会议参会人员提供极大的方便。酒店内设有现代化的商务中心，可为参会人员提供24小时专业服务。同时，酒店内拥有宽敞的会议室和配备先进设备的视听设施，为企业和组织提供完美的会议场所。

境外会奖旅游会议是企业和组织开展国际交流和拓展业务范围的一个重要手段，其安排应该考虑地点、场所、时间和行程等多方面因素，以确保这次活动的顺利展开。同时，在选择酒店时，企业和组织应该根据自己的需求和员工的喜好选择合适的酒店。企业和组织还应该注意以下几点。

1. 提前规划和准备。境外会奖旅游会议需要提前进行规划、准备和安排，包括行程、路线、入住酒店、机票、签证等。在安排时，一定要考虑到各方面的难度，如物流、通讯等方面的问题。

2. 确保旅游安全。企业和组织在规划境外会奖旅游会议时，一定要确保参加者的安全。在安排行程时，要确保所有的旅游活动环节都是安全的，不会给参加者带来任何危险或损失。

3. 提供舒适的旅行条件。企业和组织在安排旅游活动的同时，要确保为参加者提供舒适的旅行条件，包括住宿、餐饮、交通等方面。如果需要长途飞行，还要考虑如何让参加者有足够的睡眠和休息。

4. 准备好应急预案。企业和组织在规划境外会奖旅游会议时，还需要准备好应急预案。如果出现了万一，如遇到不测天气、罢工、突发事件等，将会影响整个活动的进行。我们需要有紧急计划和安排，保障参加者的安全，让活动顺畅进行。

境外会奖旅游会议对企业和组织来说具有非常重要的意义。为了让公司或组织的旅游活动顺利进行，我们需要尽可能多地考虑各种因素，如时间、地点、安全和舒适性，同时为参加者提供一个令人愉悦和有意义的活动，让大家都能有一个难忘的旅行体验。